건설현장 안전서류, 사무실에서 만드는 서류와 현장에서 남는 기록은 다르다

"안전 서류 작성 알바, 얼마 받아야 하나요"

9월 22일 안전신문이 보도한 건설안전 커뮤니티(월평균 이용 10만 명) 글입니다. 2월에 착공한 현장의 소장이 안전 서류를 하나도 쓰지 못했고, TBM조차 돼 있지 않아 6개월치 이상을 대필로 맞추려 한다는 내용이었습니다. 댓글에는 금액 제시가 이어졌고, 서명란은 사문서 위조가 될 수 있다는 경고도 있었습니다.

기사에 실린 전문가 진단은 이 글이 특이한 사례가 아니라는 쪽입니다. 현장을 점검하지 않고도 안전관리 서류가 완성되고, 기업은 그 서류를 보관하는 것으로 책임을 다했다고 여기게 된다는 지적입니다. AI 위험성평가 도구가 퍼지면서 문서 완성도 중심으로 흐를 수 있다는 우려도 함께 나왔습니다. 디지털화는 안전 활동을 지원하는 것이지 대신하는 것이 아니라는 얘기입니다.

같은 주에 대법원 양형위원회는 중대재해 사망사고 양형기준안을 냈습니다. 특별가중 사유 중 하나가 "반복 시정명령에 형식적 조치만 취한 경우"입니다. 형식적으로 채운 서류는 사고 뒤에 방어 자료가 아니라 형식적 조치의 증거로 읽힐 수 있습니다.

안전서류 디지털화, 두 종류가 있습니다

안전 디지털화 도구는 크게 두 가지로 나뉩니다.

서류를 만드는 도구. 양식을 주고 항목을 채우면 문서가 나옵니다. 위험성평가표, 점검일지, 교육일지. 편리하지만 입력하는 사람이 현장에 없었어도 문서는 완성됩니다. 대필과 구조가 같습니다.

사실을 남기는 도구. 현장에서 어떤 일이 일어난 그 시각에 기록이 생깁니다. 근로자가 TBM 자리에서 QR을 찍은 시각, 카메라가 위험구역 진입을 감지한 시각, 관리자가 그 알림을 확인하고 조치를 입력한 시각. 나중에 사무실에서 만들 수 없고, 6개월치를 소급해서 채울 수도 없습니다.

'지원하는 것이지 대신하는 것이 아니다'라는 말을 다시 읽으면 두 도구의 차이가 그대로 나옵니다. 전자는 안전 활동을 대신하고, 후자는 안전 활동이 있었다는 것을 지원합니다. 서류를 없애자는 게 아닙니다. 서류의 출처를 사무실에서 현장으로 옮기자는 겁니다.

카스웍스에서 현장 기록은 어떻게 만들어지나?

카스웍스는 후자를 목표로 만들었습니다. 세 가지 기능이 현장에서 그 시각에 기록을 만듭니다.

1. 모바일 TBM : 참석은 QR로, 내용은 그 자리에서

TBM은 대필 의뢰에서 "기본적인 것도 안 돼 있다"고 언급된 바로 그 서류입니다. 카스웍스 모바일 TBM은 관리자가 당일 작업·위험요인·조치사항을 모바일에서 등록하고, 근로자가 현장에서 QR로 참석을 남깁니다. 참석 기록에는 누가 몇 시에 찍었는지가 남고, 관리자가 나중에 참석자 명단을 손으로 채우는 구조가 아닙니다.

현장에서 확인할 것 - TBM 일지의 참석 확인이 서명란 수기 서명인지, 근로자 개인의 QR 기록인지. 후자면 6개월치를 대필할 수 없습니다.

2. AI 실시간 위험 감지 이력 : 위험이 있었고, 누가 봤고, 무엇을 했는지

엣지 AI 카메라가 안전모 미착용, 중장비 접근, 쓰러짐 등 위험 상황을 감지하면 감지 이력에 한 건이 생깁니다. 이 건에는 감지 시각·카메라·감지 항목·AI 분석 문장이 자동으로 담깁니다. 관리자가 알림을 받으면 상태가 미확인 → 확인 → 조치완료로 바뀌고, 조치자와 조치 내용이 함께 남습니다.

양형기준안의 특별가중 사유("위험 보고 묵살", "형식적 조치")에 대응하는 기록이 바로 이 구조입니다. 위험이 감지됐다는 기록만 있고 그 뒤가 비어 있으면 묵살로 읽힐 수 있습니다. 확인한 사람과 조치 내용까지 한 줄로 이어져야 안전 활동이 있었다는 근거가 됩니다. 감지 이력은 엑셀로 다운로드해 관리 이력으로 활용할 수 있습니다.

현장에서 확인할 것 - 우리 현장의 AI 알림이 '알림'에서 끝나는지, '확인·조치'까지 남는지. 알림만 쌓이는 시스템은 위험을 알았다는 증거만 만듭니다.

3. 위험성평가·안전교육 : 입력은 현장에서, 산출은 엑셀로

위험성평가와 안전교육 기록은 현장 관리자가 모바일로 입력하고, 필요한 시점에 엑셀로 다운로드해 제출용 서류를 만듭니다. 위험성평가에 감지 결과가 자동으로 반영되는 것은 아닙니다. 

다만 감지 이력과 TBM 기록이 같은 화면에 있으니, 위험성평가에 적는 "위험요인"과 "실제 감지된 위험"을 나란히 놓고 볼 수 있습니다. 서류에 적힌 위험과 현장에서 일어난 위험이 맞는지를 관리자가 스스로 점검하는 용도입니다.

우리 현장의 서류는 어디서 만들어지는가

현장 관리자라면 지금 보관 중인 안전 서류가 어디서 만들어졌는지 한 번 나눠 보시길 권합니다. 현장에서 그 시각에 생긴 기록이 얼마나 되고, 나중에 사무실에서 정리한 서류가 얼마나 되는지. 후자가 대부분이라면 서류는 갖춰져 있어도 현장의 사실은 남아 있지 않은 상태에 가깝습니다.
안전 디지털화의 목적은 서류를 빨리 만드는 것이 아닙니다. 대신 써줄 수 없는 기록을 현장에서 남기는 것입니다.

참고기사 - "6개월치 안전서류 대신 써주세요"… '서류 안전'에 빠진 건설현장 : 안전신문

글쓴이 | 전성환 (주)아이콘 이사

프롭테크 전문 언론사 출신에서 콘테크 전문가로 전향해 산업의 혁신을 돕고 있습니다. 2020년부터 (주)아이콘의 건설현장 AI·안전 플랫폼 '카스웍스'를 서비스하며 현장에 남은 아날로그적 비효율을 기술로 해결해 나가는 중입니다. 나아가 건설을 넘어 다양한 산업 현장의 생산성과 효율성을 높이는 DX와 AX를 주도하고 있습니다.